個人情報保護方針
制定日 2023年2月21日
最終改正日 2024年4月1日
株式会社ジーク(以下、「当社」という。)は、設立以来、リフォーム・リノベーション事業を通し、お客様にご満足いただける住環境の提案・創造・サポートを続けております。デジタル社会の進展に伴い、個人情報の利用が著しく拡大していることに鑑み、当社においても提供するサービスの適正かつ円滑な運営に必要な範囲で個人情報を取得すること、そして、お客様、お取引先様及び従業者の個人情報。また、従業者の特定個人情報に関する個人の権利利益を保護することを事業運営上の重要事項と認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、企業としての社会的使命を十分に認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善を行い、全従業者にこの個人情報保護方針を周知するとともに、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
株式会社ジーク 代表取締役 宮下 真
以上
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒164-0011東京都中野区中央1-1-12 REGALLY K 1階
株式会社ジーク 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:privacy@sieg-net.com
【プライバシーマーク認定取得について】
プライバシーマーク制度は、事業者の個人情報保護体制が 「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に準拠しているかを、付与機関である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)又は指定機関が審査し、JIPDECにより認証を付与する制度で、1998年4月に創設されました。当社は、2024年3月に認証を取得し、個人情報保護に取り組んでいます。
個人情報に関する公表事項について
【個人情報の利用目的の公表】
株式会社ジーク(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第21条第1項及びJISQ15001: 2023の附属書A.6に基づき公表します。
個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。
お客様の個人情報
・お客様の個人情報は、不動産売買・仲介・不動産管理事業及びリフォーム・リノベーション事業のためのご連絡等、関連するアフターサービス、新たなサービスのご案内などに利用します。
・不動産売買業務において不動産関連事業者様から第三者取得する個人情報は、不動産売買契約のために利用します。
以上
【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知など】
株式会社ジーク(以下、「当社」という。)では、保有個人データ等の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示)のご請求について、以下の事項を周知致します。
1.当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称:株式会社ジーク
住所:〒164-0011 東京都中野区中央1-1-12 REGALLY K 1階
代表者の氏名:代表取締役 宮下 真
2.個人情報保護管理者
個人情報保護管理者の氏名又は役職名:専務取締役
連絡先:メールアドレス privacy@sieg-net.com
3.保有個人データの利用目的
4.保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒164-0011 東京都中野区中央1-1-12 REGALLY K 1階
株式会社ジーク 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:privacy@sieg-net.com
5.当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)
6.開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
7.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、保有個人データの安全管理のために講じた措置を以下の通り講じています。
以上
【開示等に関する手続き】
株式会社ジーク(以下、「当社」という。)では、保有個人データ等の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示)のご請求に関する事項を周知し、開示等のご請求を受けています。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
1.開示等の求めの受付
(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
〒164-0011 東京都中野区中央1-1-12 REGALLY K 1階
株式会社ジーク 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:privacy@sieg-net.com
(2)開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
*写真付きの証明書のご用意が困難な場合は、健康保険証や住民票・印鑑登録証明書など公的機関が発行した有効期限内又は発行から3ケ月以内のものを2種類
<開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人の場合>
‐本人の委任状
<代理人が未成年者の法定代理人の場合>
‐戸籍謄本
‐登記事項証明書
‐その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>
‐後見登記等に関する登記事項証明書
‐その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人が親権者の場合>
‐親権者であることを確認できる戸籍全部事項証明書
‐その他親権者の確認ができる公的書類
2.「開示等の請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求及び第三者提供記録の開示の場合にのみ、1回の請求につき、手数料(郵送で回答させていただく場合の郵送料を含む)を申し受けます。手数料は、「個人情報開示等請求書」に同封する振込用紙をご使用ください。
・手数料金額:1,000円
3.検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法、または、開示請求で、開示方法をご本人が指定された場合は、可能な限りその方法により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送又はEメール又は手渡し
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
・登録されている本人又は法定代理人のEメールアドレスに回答文面をメール
書面の手渡しは、申請者の本人及び代理人本人を確認する書類を確認の上、手渡しします。
以上